Diez estrategias para luchar contra las distracciones

Durante el día se presentan varias situaciones en el trabajo que pueden hacerlo perder tiempo valioso. Combátalas para que logre ser más productivo y cumpla con todos sus deberes.

Llamadas telefónicas, mensajes de texto, correos electrónicos, redes sociales, compañeros de trabajo o ir por un café a la cafetería, se pueden convertir en posibles distractores en el trabajo.

Si siente que sus niveles de productividad están en declive, tenga en cuenta estos diez consejos para que le rinda el tiempo en el trabajo dados por Universia Colombia.

1. Use la tecnología. Existen aplicaciones disponibles en Internet que le permiten eliminar algunos focos de distracción bloqueando algunas páginas que le hacen perder el tiempo. Si no necesita, por ejemplo, usar Facebook o Twitter para el trabajo, bloquéelos.

2. Recompénsese. Siempre que termine una tarea correctamente y sin distracciones recompénsese tomándose un tiempo libre para comer una merienda o preparar un café.

3. Identifique el problema. Pregúntese qué cosas le hacen perder el tiempo.

4. Planee. Visualice la noche anterior cómo será su día de trabajo. Escriba todas las tareas que tenga pendientes. Si se pone metas alcanzables, le será más fácil mantenerse concentrado.

5. Desayuna bien. Decenas de estudios científicos aseguran que un buen desayuno influye en una mejor capacidad de atención.

6. Desconéctese. Un sondeo arrojó que el 60% de las interrupciones en el trabajo provienen del correo electrónico, las redes sociales y los teléfonos inteligentes. Para las tareas que no requieren del uso de internet, desconéctese o utilice un lápiz y papel. Ponga su celular en silencio y planifique momentos específicos para abrir su email.

7. Evite la multitarea. Que haga muchas cosas a la vez no significa que las esté haciendo bien. Pruebe dedicarle un tiempo a cada cosa y verá cómo logra una mayor concentración y efectividad.

8. Mantenga el orden y la limpieza en su puesto de trabajo. Las montañas de papeles y libros alrededor del escritorio distraen. Despeje su área de trabajo y quédese sólo con lo necesario: computador, libreta de apuntes, botella de agua, etc. De esta forma, no perderá la concentración tan fácilmente.

9. Tómese pequeños descansos. Llegar a la oficina temprano, trabajar mientras almuerza y quedarse despierto hasta tarde no necesariamente significan que es más productivo. Trabajar duro por cortos períodos de tiempo seguidos por rápidos descansos puede ser más productivo que no tomarse nunca un descanso, ya que evitará así que su cerebro se agote. Lo ideal es tomarse pausas cada dos horas.

10. Use los auriculares. Usar auriculares es un buen recurso para demostrarle a suste compañeros de trabajo que está haciendo algo importante y no quiere ser interrumpido.

Las nueve cosas que sabotean su éxito

Sin darse cuenta puede estar haciendo cosas que van en contra de alcanzar su éxito. Conózcalas para que elimine las trabas que usted mismo pone en su camino.

Forbes elaboró una lista con las nueve cosas que usted probablemente está haciendo sin darse cuenta para sabotear su éxito.

1. Gramática: Errores de ortografía pueden causar la impresión de que usted es ignorante, no presta atención a los detalles o no le interesa. Una gramática pobre puede ser una señal de advertencia que dice: "Manténgase alejado". Utilice las herramientas de corrección ortográfica y vuelva a leer el texto.

2. Realice lo que dijo que haría cuando dijo que lo haría. De lo contrario perderá credibilidad, puesto que las excusas aburren.

3. Hablar de más. Decir frases no tan positivas sobre los demás, harán que usted quede mal y se formen una mala imagen suya. A menos que sea algo significativamente importante, mantenga la boca cerrada.

4. Promesas al aire. Si promete un milagro, van a esperar que suceda el milagro. Si promete poco, van a ser felices con poco y encantados con un poco más. Impresionar también depende de las proyecciones que usted venda.

5. Falta de paciencia. Nada vale la pena si llega rápida o fácilmente. Independientemente de sus objetivos, tendrá trabajo duro y tomará tiempo. Deje de buscar el ingrediente secreto o la solución rápida.

6. Imagine motivos. Piense profundamente sobre por qué quiere algo y asegúrese de que está convenido con esto.

7. Sin Intención. ¿Sabe por qué hace lo que hace? Hay un montón de gente "ping pong" rebotando entre las distracciones. Elija algo significativo para lograr y atacarlo. Usted se sorprenderá de lo que puede hacer.

8. Sobrecarga. No puede hacer malabares. Cada vez que dice "sí", usted está diciendo "no" a algo más. Finalmente, termina por no alcanzar a cumplir con sus compromisos. Por esto, es importante que se pregunte si la obligación en cuestión ayudará a alcanzar sus metas. De lo contrario, no se comprometa.

9. Cuando las cosas se ponen difíciles, se debe hacer más. Trabajar más horas. Exija más de los demás. En el corto plazo, se siente muy bien. Su cerebro le recompensa por "hacer más". Pero cuando mira hacia atrás, usted encontrará que usted consigue menos. Pase más tiempo pensando y haciendo una estrategia.

Algunas formas de ser feliz con su vocación

Profesionalizarse para fortuna de algunos, es el camino para encontrar una posición laboral. Sin embargo, después puede surgir la pregunta ¿Soy feliz?, ¿Esto lo que realemente me apasiona?.

Elegir una carrera es proyectarse laboralmente en muchas ocaciones, pero no necesariamente es un patro de éxito. Cuando se está estudiando muchas personas no son tan consientes de lo infelices o felices que se sentirán desempeñando lo que estudiaron, o si sentiran el peso de no realizar lo que les apasiona. Asi que revisemos como es posible encontrar felicidad en aquello que se estudió o en aquello que se labora.

1. Muchas personas desean la fama sin tener en cuenta que puede ser dañina o sin entender que el reconocimiento en una sociedad tan competitiva llega de forma natural, sin forzarla. Algunos estudios señalan que la fama es un gran motivador para la gente. Sin embargo, nada tiene que ver con la felicidad que se puede experimentar a la hora de ejercer la profesión.

Aproximadamente un 40% de las personas piensan que van a ser famosas, pero sólo una de cada cien lo consigue. (Este concepto de fama, no se refiere a salir en la T.V, sino en la posibilidad de ser reconocidos por todos en la empresa). Además, la búsqueda de la fama en sí puede ser terriblemente frustrante y poco enriquecedora. Alégrese de sentirse bien consigo mismo y obtener la aprobación de las personas que son importantes en su vida.

2. Las personas ricas no son más felices, sólo dicen que lo son. El dinero no tiene nada que ver con la felicidad. Varios estudios prueban que las personas más ricas no son necesariamente más felices. Si bien es imposible negar que el dinero es útil y puede facilitar bastante algunos aspectos prácticos de la vida, no es para nada un parámetro de medición de la felicidad.

Tome el dinero como lo qué es realmente, algo útil para pagar las cuentas. La verdadera felicidad nacerá al hacer algo que realmente le gusta.

3. No tener miedo al cambio es esencial para ser feliz. En la vida muchas veces hay que tomar determinaciones difíciles. Así como la naturaleza cambia, las personas están hechas para enfrentar importantes cambios laborales en donde tenga que asumir mayores riesgos.

“Si aún no ha encontrado lo que le hace feliz, no renuncie, sea prudente. Recuerde que sólo se vive una vez y el trabajo ocupará gran parte de la vida y su felicidad en si no tiene porque depender solo de este aspecto”.
4. Gusto no es igual a pasión. Muchos buscan en sus carreras algo que les guste aunque a veces no sea por completo algo que les apasione. Hacer esto es vivir una vida sin sentido en donde el sentido de la responsabilidad que no es malo, pesa sobre el placer de hacer lo que se ama.

Encontrar y hacer lo que se ama, es el comienzo para una vida en donde la vocación, los talentos, dones y maravillosas aptitudes que tenemos pueden complementar nuestra vida y hacerla mas fructifera.

El don de liderar

Estos son los tips para ser líder en una empresa:

-Inspiración, la clave: Contrario a lo que se cree, ser jefe no es fácil. Más difícil aún es ser un buen jefe. No sólo es la obligación de conseguir resultados a través de otros (que es en últimas lo que se espera obtener de los jefes), sino desarrollar habilidades en los trabajadores, inspirarlos, formar un equipo de trabajo de alto compromiso y desempeño.

-Satisfacción de impulsar a otros: La diferencia de ser un líder es impulsar a las personas a crecer. “Esto se hace a través de tener un buen liderazgo en todos los niveles en el que se definen objetivos claros, en el que los empleados entienden cómo su trabajo contribuye a un objetivo común y cómo el líder los retroalimenta”.

-Aspectos que no son negociables: Se debe tener presente cuál es el modelo corporativo y que los empleados estén alineados con éste. “Lo más difícil es cuando un trabajador actúa en contra de los valores y los principios de la empresa. Es más fácil manejar una persona que tiene problemas de desempeño, pero está alineada con la compañía en términos de valores, que una persona que hace grandes cosas, pero no tiene los principios de la firma”.

-Confianza: Construir equipos basados en confianza y no en el control es fundamental. Hay que permitirles opinar y generar espacios de participación a los trabajadores porque muchas veces son ellos quienes saben más que el jefe sobre las fallas que se presentan.

-Retener talento: No se retiene un empleado talentoso sólo con dinero. Cuando tienen un aumento salarial, las personas están felices las tres primeras semanas, luego ya se les olvida. En la retención está el paquete completo: que tenga la posibilidad de asumir retos, de desarrollarse en el día a día y tener un balance de vida entre el trabajo y la vida personal (que la persona puede crecer dentro de la empresa y como persona al mismo tiempo).

-Productividad: Está directamente relacionada con la claridad en las metas y tiene una medición específica donde además es reconocido por los logros obtenidos. Para promover la productividad se requieren herramientas tecnológicas que le ayuden a los trabajadores a estar informados; definir objetivos y metas claras, así como sistemas de medición que permitan hacer un seguimiento para saber si va bien o mal en el proceso, con lo cual se puede retroalimentar a la persona en el proceso y no al final.

Y asegurar que se tiene un sistema de reconocimiento tanto económico como de otro tipo en el que se dice a la persona: “Recocemos que estas trayendo valor a la compañía”.

-Hay que tomar decisiones: “Entre las decisiones más difíciles que se deben tomar están cuando las reorganizaciones implican cambios dentro de la compañía tan fuertes que a veces personas talentosas no hay dónde ubicarlas, pero sabes que esa persona no la puedes perder”.

Hay que tomar las decisiones en las que ganen los trabajadores y la compañía.

-Habilidades de liderazgo remoto. El manejo a distancia implica desarrollar habilidades de liderazgo remoto. “Este tipo de liderazgo tiene retos diferentes porque implica hacer un esfuerzo para construir confianza. Todos los empleados tienen herramientas para interactuar, se trabaja mucho por chat y en las reuniones por teleconferencia es muy importante ver la cara del otro”.

Es muy importante fijar reglas claras para las reuniones: establecer una agenda de trabajo, tener un objetivo claro, tener un tiempo límite y saber el rol de cada persona. 

-El legado: ¿Qué puede hacer un líder con problemas para dirigir?. “Cada persona tiene que definir su estilo de liderazgo y cuando se piensa en eso se puede empezar por establecer qué legado quiere dejar en sus empleados. Pensar en cómo quiere que lo recuerden puede ser un buen inicio”.

-Lo que no puede faltar: Un buen líder debe tener: cabeza (donde tiene objetivos claros y una estrategia definida), corazón (promueve el crecimiento y facilita el proceso a sus trabajadores) y con agallas (reta y corrige los errores).

Las 10 competencias que debe tener un emprendedor de éxito

1. La búsqueda de oportunidades e iniciativa – los emprendedores exitosos ven en todos lados, oportunidades que se pueden convertir en empresas.

2. Persistencia – los exitosos nunca abandonan su empeño.

3. Cumplimiento de los compromisos – mantienen sus promesas frente a sus clientes, incluso a pesar de que deban hacer sacrificios.

4. Exigencia de calidad y eficiencia – siempre buscan cómo hacer las cosas, mejor, más rápido y más barato.

5. Toma de riesgos calculados - Este es uno de los aspectos más importantes. Según las investigaciones, un empresario no es una persona que le gusta el riesgo, sino que toma riesgos calculados. Lo determina y además, siempre tiene un plan B si algo sale mal.

6. Fijación de metas - esta es otra de las características clave. Esto porque hay que tener una meta de largo plazo, que será conseguida con las tareas en todas las demás competencias de esta lista.

7. Búsqueda de información – un emprendedor de éxito siempre está a la caza de información sobre sus clientes, sobre tecnologías nuevas y nuevas oportunidades.

8. Planificación y seguimiento sistemático- es una tarea de controlar lo que se hace para ver si se está avanzando en la consecución de las metas.

9. Persuación y redes de apoyo – los mejores emprendedores inducen a otras personas a seguirlas o hacer algo para ellos. Usan redes de apoyo para alcanzar sus metas y son unos grandes persuasores para obtener un crédito, o conseguir un nuevo cliente.

10. Independencia y autoconfianza – los emprendedores de éxito son personas seguras de sus capacidades.

Las 15 maneras de identificar a un mal líder

El liderazgo se suele confundir con asumir un alto cargo directivo. Vea las principales características que debe tener un buen dirigente.
1- Líderes sin visión. Los líderes que carecen de visión no pueden inspirar a los equipos, motivar el rendimiento o crear un valor sostenible. El trabajo de un líder consiste en alinear la organización en torno a una visión clara y alcanzable. Esto no ocurre cuando un ciego guía a otro ciego.
2- Líder sin carácter: Un líder que carece de carácter o integridad no soportará mucho tiempo. No importa lo inteligente, afable, persuasivo y la astucia que tenga.
3- Poco liderazgo, poco rendimiento: Nadie es perfecto, pero los líderes que constantemente fracasan no son líderes. Alguien que siempre ha tenido éxito en papeles de liderazgo tiene muchas más posibilidades de éxito que una persona que ha tenido experiencia en este campo. Es importante recordar que los líderes no probados vienen con una prima de riesgo. Las empresas inteligentes reconocen potencial, pero con rendimiento.
4- Negarse a aprender de los demás: Ellos no tienen necesidad de ser la persona más inteligente, pero tienen el deseo constante de aprender de los demás. Los líderes que no están creciendo no pueden llevar una empresa en crecimiento. Una de las características de los grandes líderes es su curiosidad insaciable. Si un líder no es muy curioso acerca de todos los aspectos de su organización, hay problemas en el horizonte.
5- Falta de comunicación: Muéstreme un líder con habilidades de comunicación pobres y yo le mostraré a alguien que va a ser de corta duración en su posición. Los grandes líderes se comunican de manera efectiva a través de medios, ámbitos y entornos. Saben escuchar.
6- Ausencia de confianza: Un líder debe ganarse la confianza y lealtad de su equipo. Una abundancia de ego, orgullo y arrogancia no son rasgos de un liderazgo positivo.
7- Poco amor: El amor y el liderazgo deben ser dos palabras que se escuchen en la misma frase. La empatía, la humildad y la bondad son signos de fortaleza del liderazgo y no de debilidad.
8- Rigidez: Los mejores líderes son fluidos y flexibles en su enfoque. Sólo los que rápidamente pueden reconocer y adaptar sus métodos a la situación en cuestión tendrán éxito en el largo plazo.
9- Falta de concentración: Los mejores líderes son implacables en su búsqueda de foco. Los líderes que no se concentran producirán errores en su equipo. Así mismo, los que carecen de disciplina modelan comportamientos equivocados. Por esto, las organizaciones están en mayor riesgo cuando los líderes pierden su enfoque.
10- No realizan cambios: Los líderes satisfechos con el status quo o aquellos que tienden a preocuparse más por la supervivencia que el crecimiento no van bien hacia el largo plazo. Los mejores líderes se centran en el cambio y la innovación para mantener su organización fresca, dinámica y en crecimiento.
11- No prestar atención al consumidor: Los líderes no ajustados a las necesidades del mercado caerán en un error. Si usted no está tomando el cuidado de sus clientes, alguien más lo hará. Los líderes exitosos se centran en la experiencia del consumidor, que a su vez conduce a la satisfacción y la lealtad.
12- Se niegan a involucrarse: Los mejores líderes apoyan a su equipo y se preocupan por éste. Un líder que no se involucra en su totalidad con su equipo no contará con el apoyo de éste, por lo menos no uno efectivo.
13- No hay respaldo: Los verdaderos líderes son responsables. Por encima de todo, los líderes son responsables ante su equipo. Los dirigentes rinden cuentas por su pueblo.
14- Ojo con la cultura: La cultura importa. No permita que su cultura evolucione de forma predeterminada. Las personas, sus rasgos, actitudes y ética en el trabajo son contagiosos. Es por esto que el talento que se alinea con la cultura producirá mejores resultados.
15- No hacer lo correcto: Sea fiel a sus valores fundamentales. Usted no puede hacer ninguna de estas cosas sin tener valores. Tenga la fuerte convicción de hacer lo correcto en momentos que sería más fácil hacer todo lo contrario.
Si estos rasgos no son poseídos por su equipo de liderazgo actual, usted se encontrará con un camino difícil por delante.

Que es lo mas importante en tu vida?

Que es lo verdaderamente importante para ti? De seguro que la respuesta será diferente en cada persona  a quien le hagamos esta pregunta, por eso descubrir lo verdaderamente importante para cada uno, debe constituir el centro de lo que en verdad queremos gastar nuestro tiempo. La realidad es que muchos buscamos anteponer muchas cosas que creemos relevantes sin ver en nuestro interior, si son importantes para nosotros, cuando verdaderamente nunca nos hemos respondido la pregunta del inicio, que es lo verdaderamente importante para mí?, siempre tendemos por influencia del medio, la familia, los padres, la educación, a buscar complacer a los demás en cuanto a lo que es importante, por eso buscamos algunas cosas en ocasiones, como el dinero y lo hacemos una prioridad importantísima y definitoria para mantenernos ocupados, cuando este no es en esencia vital para vivir, claro no está mal el tenerlo y saberlo administrar pero cuando este toma el control de tus prioridades, tus decisiones, tus emociones, de lo que haces o lo que piensas hacer, y también de tu tiempo entonces existe un problema con tus prioridades y por ende terminaras gastando tu tiempo inútilmente en cosas vanas para ti, pues tus prioridades no están en el orden indicado. Lo mismo seguirá ocurriéndote cuando no te permites el tiempo necesario para buscar esta respuesta en tu interior, solo allí encontraras la verdad, y podrás andar en pos de ella. Así evitaremos la frustración de seguir tras las prioridades y tiempo de otros, para poder verdaderamente organizar el nuestro en base a esa verdad reveladora que está en nuestro interior. Algo se torna o se vuelve importante o prioritario en nuestras vidas cuando somos capaces de gastarnos por ello, podemos gastar nuestra energía, nuestro dinero y nuestro tiempo y no conseguir nada, pero cuando vamos en pos de lo realmente importante para nosotros, el hacerlo o sea el gastarnos nuestro, dinero, energía o tiempo por ello, nos hará sentir plenos y realizados.

Las prioridades tienen que ver más con nuestra realidad interior que con lo que sucede a nuestro alrededor, o con las circunstancias que vivimos o lo que sentimos, siempre que nuestras prioridades se trunquen con lo exterior o lo sentimental, la frustración se hará evidente, por más esfuerzo y dedicación que le pongamos, así que pongamos en orden nuestras prioridades para que el tiempo rinda y al final podamos sentirnos plenos con el uso que le dimos. Piensa en tu interior que es verdaderamente importante para ti, Dios, tu familia, tu vocación, tú mismo, recuerda que debemos amar a los demás como a nosotros mismos, pero esto no será una realidad sino nos amamos primero a nosotros mismos, así que dedica un tiempo para ti, he encontrado en estos años de experiencia que empezar por lo espiritual siempre trae un equilibrio a todo lo demás, así que piénsalo, es tiempo de cambiar. También encontraras que gastar tu tiempo, dinero y energía en tus prioridades les dará el verdadero valor e importancia que tienen.

Camilo Sastoque

Coach